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Cómo trabajamos, por dentro.

Un contador independiente trabaja en su Excel y te enteras semanas después. Una agencia trabaja en sus herramientas, donde tú nunca entras. Nosotros hicimos el sistema, así que puedes ver el trabajo por dentro — hasta el detalle de qué le pasa a cada factura que te llega.

LO QUE VAS A ENCONTRAR AQUÍ

Qué hace cada una de las tres áreas El recorrido completo de una factura Los tiempos de respuesta, publicados Quién revisa y quién firma

Todo lo que dice esta página va idéntico en tu contrato. Un compromiso que no está publicado no existe: lo redefine el cliente cada vez.

Las tres áreas van en todos los planes

Tú manejas tu negocio. Nosotros el resto.

Cada área es un auxiliar de IA que hace el trabajo diario más una persona real con nombre, apellido y responsabilidad. No eliges cuál: las tres vienen en el plan.

Iván Iván · IA+ contadora pública

Contabilidad

«Tus libros al día y tus impuestos presentados.»

  • Causación y conciliación bancaria, cada semana
  • IVA, retefuente y renta presentados a tiempo
  • Estados financieros firmados por contador con tarjeta profesional
  • Alertas de vencimientos: nunca más una sanción
Reemplaza un auxiliar de $3.065.900
Ana Ana · IA+ ejecutivo comercial

Comercial y cartera

«Nada de lo que entra se pierde, y la cartera se cobra.»

  • Atendemos web y WhatsApp, y rematamos la conversación
  • Cotizaciones perseguidas hasta el cierre
  • Recordatorios y cobro de facturas vencidas
  • Un humano llama a quien hay que llamar
Reemplaza un asistente comercial de $2.450.000
María María · IA+ especialista en nómina

Nómina

«Tu gente liquidada, legal y a tiempo.»

  • Liquidación quincenal o mensual — tú solo apruebas
  • Prestaciones, seguridad social y parafiscales
  • PILA y nómina electrónica DIAN transmitidas
  • Contratos, novedades y desprendibles
Reemplaza medio puesto de gestión humana
Por qué no es una agencia más

Tu equipo trabaja dentro de tu cuenta.

Esto es lo que le pasa a una factura de compra desde que llega a tu correo hasta que queda en tus libros. Cinco pasos, y el último lo hace una persona.

  1. Entra sola. Conectamos el correo donde te llegan las facturas electrónicas y bajamos los XML cada 5 minutos. Tú no reenvías nada.
  2. Se lee el XML de la DIAN, no una foto. NIT, CUFE, líneas, IVA y totales salen del documento oficial — no hay OCR adivinando cifras.
  3. Cada línea busca su cuenta del PUC. Primero lo que tu contador ya aprobó antes, luego las reglas de tu empresa; la IA entra cuando eso no alcanza.
  4. Se calculan las retenciones y se arma el asiento. Retefuente, ICA e IVA quedan propuestos con el documento y el tercero ya cruzados.
  5. Tu contador aprueba, y ahí se contabiliza. Nada entra a tus libros sin que una persona lo revise. Y lo que aprueba se vuelve memoria: la próxima factura de ese proveedor ya sale bien sola.

Ninguna factura se causa dos veces: cada una queda amarrada a su CUFE. Con eso ya causado, la conciliación bancaria, la auditoría de asientos y la exógena (formatos 1001 al 1011) se arman de los movimientos, no de un modelo adivinando.

Cómo te atendemos

No prometemos ser rápidos. Prometemos ser predecibles.

Un compromiso de respuesta que no está publicado no existe: lo redefine el cliente cada vez, y termina siendo el celular de alguien a las 11 de la noche. Este es el nuestro, y va idéntico en tu contrato.

TipoEjemploRespuesta
Acuse de reciboCualquier mensaje que nos mandesInmediato · lo da la IA
Consulta operativa¿Ya cargaron esa factura? ¿Cuánto pagué de IVA?Inmediato · la IA sola
Consulta que necesita al contador¿Cómo clasifico este gasto? ¿Me conviene esto?1 día hábil
Urgencia realRequerimiento DIAN, embargo, nómina que no salió4 horas hábiles
Fuera de horarioNoches, fines de semana y festivosResponde la IA y queda en cola para las 8:00

Horario del equipo humano: lunes a viernes, 8:00 a 18:00 (hora de Colombia). Los auxiliares de IA no paran, pero lo que necesita criterio humano entra en ese horario — es la única forma de que quien firma tu contabilidad esté descansado cuando lo hace.

El chat de tu cuenta

Canal oficial. Ahí va todo lo que necesita quedar registrado: documentos, consultas contables, aprobaciones. Es el que tiene trazabilidad y el que abre tu contador cada mañana.

WhatsApp de empresa

Avisos y urgencias. Un número de Bolti, nunca el celular de una persona. Cae en el mismo buzón que el chat. Los documentos van al chat, para que queden con respaldo.

Calendario fijo

Cierre mensual entregado el día 10, nómina en fecha, informes el mismo día de cada mes. Saber cuándo te llega todo es lo que de verdad quita las preguntas de en medio.

¿Necesitas más rápido? Plan Prioritario.

Respuesta en 2 horas hábiles y una llamada agendada al mes con tu contador. Lo que no vas a ver acá es «atención 24/7 en tiempo real»: no se puede cumplir, y el equipo que lo intenta se quema.

Quién firma

La IA hace el trabajo. Una persona responde por él.

Los auxiliares de IA causan, concilian, liquidan y persiguen sin errores de digitación. Pero tus estados financieros los revisa y firma un contador público con tarjeta profesional, y tu nómina la valida una especialista real. Esa es la diferencia entre un bot y un equipo.

REVISA A IVÁN (IA)

Contador público

Revisa cada cierre, firma tus estados financieros y responde por tus números ante la DIAN. En Estados Unidos, un CPA licenciado aliado revisa y firma las declaraciones.

Firma y responde
REVISA A ANA (IA)

Ejecutivo comercial

Toma las conversaciones que necesitan tacto humano, negocia, cierra cotizaciones y llama a los clientes que te deben. Te reporta resultados cada semana.

Persigue y cierra
REVISA A MARÍA (IA)

Especialista en nómina

Valida cada liquidación, maneja ingresos, retiros y dudas laborales. Tus empleados bien pagados y tu negocio sin líos legales.

Valida y protege

Al empezar conoces a tu equipo por su nombre — y les hablas directo por WhatsApp, como a un empleado más de tu negocio.

Ya sabes cómo trabajamos. Falta el número.

En la llamada conoces al contador que va a firmar tus números y sales con el costo exacto para tu negocio. Un solo dato te ubica: cuánto vendes al mes.

Llamada de 30 min · sin compromiso · 15 días gratis sin tarjeta